Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Osuuskunta Pohjoinen tasapaino
Y-tunnus: 3552734-7
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Johanna Paronen
Anna-Leena Nordberg
Essi Tuomi
Miia Ritola
Henkilötietojen keräämisen tarkoitus
Osuuskunta Pohjoinen tasapaino:lla kerätään henkilötietoja seuraavia tarkoituksia varten:
Asiakastiedottaminen
Ilmoittautumistietojen käsittely
Palveluiden ilmoittautumiset, muutokset, perumiset, siirrot, ja muu ilmoittautumiseen liittyvä toiminta
Kävijätietojen seuranta/ analysointi
Asiakarekisteriin tallennetaan yleensä seuraavia tietoja
Etu- ja sukunimi
Sähköpostiosoite
Lisäksi voidaan tallentaa
Puhelinnumero
Kotimaa
Postiosoite
Markkinointiluvat
Laskutukseen liittyvät tiedot
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaita koskevat tiedot saadaan asiakkaan suostumuksella häneltä itseltään ja hänen tilauksistaan. Tiedot kerätään Osuuskunta Pohjoinen tasapainon (Arctic Balance) kotisivuilta, maksujärjestelmästä (Stripe), tai asiakkaan itsensä ilmoittamana (esimerkiksi ilmoittautuessa tapahtumaan). Tietoihin pääsevät vain käsiksi Osuuskunta Pohjoinen Tasapainon jäsenet.
Rekisterin suojaaminen
Rekisteriin sisältyvät tiedot ovat vain Osuuskunta Pohjoinen tasapainon käytössä. Rekisteriin ei kirjata henkilötunnuksia. Toiminnanohjausjärjestelmä, verkkokauppa, sähköpostijärjestelmä ja muut tietojenhallintalaitteet ja sovellukset on suljettu salasanoin ja asianmukaisilla verkkosuojauksilla, joihin pääsee käsiksi vain Osuuskunta Pohjoinen tasapainon jäsenet. Palvelimet sijaitsevat ympäri vuorokauden vartioidussa ja palosuojatussa palvelintilassa.
Tietojen säilyttäminen ja poistaminen
Tietoja säilytetään niin kauan, kuin on tarpeellista rekisterin käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Asiakastiedot tuhotaan, kuin niillä ei katsota olevan enää käyttöä tai muista mahdollisista syistä.
Rekisteröityjen oikeudet
Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tiedot. Halutessaan tarkastaa tietonsa tulee rekisteröidyn henkilön lähettää allekirjoitettu tarkastuspyyntö sähköpostin välityksellä. Tarkastuspyynnössä rekisteröidyn tulee ilmoittaa hänen etu- ja sukunimi. Osuuskunta Pohjoinen tasapaino toimittaa vastauksensa kirjallisena rekisteröidylle 30 päivän kuluessa siitä, kun rekisteröidyn kirjallinen tarkastuspyyntö on saapunut Osuuskunta Pohjoinen tasapainolle perille. Jos rekisteröidyn tiedoissa on virheitä, rekisteröity voi esittää virheen korjaamista koskevan pyynnön.Tietojen muutokset käsittellään sähköpostin välityksellä.
Kielto-oikeus
Rekisteristä ei luovuteta tietoja ilman rekisteröidyn lupaa.
Evästeet
Sivulla käytämme evästeitä käyttäjäistunnon ylläpitämiseksi. Teknisiin evästeisiin ei kerätä eikä tallenneta käyttäjän henkilötietoja. Sivuja voi käyttää myös ilman evästeitä, mutta tällöin jotkin toiminnot eivät välttämättä ole käytettävissä.